接受捐赠是中外大学图书馆的一般惯例，更是我们作为民营院校充实馆藏数量、改善馆藏文献结构的有效途径，随着学校各方面的不断健康发展，社会各界热心人士对于本校的支持也是越来越多，本学期开始本馆陆续收到包括本校领导为主的私人图书捐赠、兄弟院校及有名出版社捐赠的图书多批。本馆在深受感动之余，为尽早有效流通管理图书以服务读者，最大限度地传递捐赠者的心愿，特制定如下规则。
高博图书馆全体成员热忱欢迎各界有识之士提供各类捐赠，携手共创在高博学院的知识大分享平台！
1.接受书刊文献捐赠的范围
本校师生、海内外人士、企事业单位、团体等。一般为公开及非公开出版发行的具有一定收藏和研究利用价值的书刊文献，包括个人专著、丛书、论文集、期刊、资料等。
2.接受捐赠的具体部门和方式
* 根据不同的捐赠对象（如个人或团体）和捐赠数量的多少及价值的大小分别制定出方便捐赠者进行捐赠的具体办法及对捐赠者的感谢方式（发证书、举行捐赠仪式等）。
* 本馆目前办理接受书刊文献捐赠的具体联系：
联系人 ：钱小妹老师。
联系电话：0512-68836132
地点 ：本馆4楼图书馆。
接受捐赠书刊文献是丰富馆藏的一种方式，目的是为了提供给读者使用。对符合本校专业设置、由正式出版社出版的捐赠文献按学科设置经编目加工后入藏，对于非公开发行的书刊文献及重要文献由校领导和馆长筛选决定。
4.接受捐赠的具体操作规程
*对捐赠文献进行验收、登记并加盖“捐赠”图章。
*对不符合本馆文献入藏标准及对未入藏文献，由本馆进行处理；对决定收藏的捐赠文献，按图书馆采购书刊及加工工作流程操作，对单册捐赠文献，符合样本库和特藏的送赠书书库保存，复本方可进入各阅览室流通借阅。
*所有捐赠文献均尽量按单独批次验收分编和典藏，以便于读者查阅和馆内管理。
5.捐赠书刊文献的管理和利用
* 对一般作者捐赠的决定入藏的文献，颁发图书馆统一印制的普通收藏证书。
* 对捐赠书刊文献数量较大、价值昂贵的企事业单位、团体或国内外著名学者及重要领导人，经馆务会议讨论决定，可用该企事业单位、团体名称或个人姓名设立专架或专库，并适时举行捐赠仪式，颁发图书馆特制的收藏证书。
* 对与国内外签订协议的长期友好学校、友好单位，可根据协议为对方捐赠的文献设立专架或专库。